Polityka prywatności

Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu www.sp104.edu.pl jest Szkoła Podstawowa nr 104 im. Macieja Rataja w Warszawie, ul. Przyczółkowa 27, 02-968 Warszawa.

• e-mail: sp104@eduwarszawa.pl
• telefon: (22) 648-49-35
• Inspektor Ochrony Danych: Mateusz Orlicki, tel. 694 488 138, e-mail: iod@dbfowilanow.waw.pl

Jakie dane mogą być przetwarzane

• Dane techniczne wizyty: adres IP, data i godzina żądania, odwiedzany adres URL, identyfikacja przeglądarki i systemu, informacje o błędach oraz dane potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności serwisu.
• Dane zapisane lokalnie w przeglądarce: informacja o zamknięciu komunikatu cookies oraz ustawienia dostępności, takie jak kontrast, rozmiar tekstu, odstępy, podkreślenie linków i redukcja ruchu.
• Dane z korespondencji: jeżeli kontaktujesz się ze szkołą przez e-mail, telefon albo w inny sposób, przetwarzamy dane przekazane w tej sprawie w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dokumentacji.
• Dane administratorów serwisu: login, dane sesyjne, informacje o próbach logowania i metadane przesyłanych plików są przetwarzane wyłącznie na potrzeby zabezpieczenia i obsługi panelu administracyjnego.

Publiczna część serwisu nie udostępnia formularza kontaktowego, newslettera ani kont użytkowników dla odwiedzających.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu, w tym ochrona przed nadużyciami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązkiem stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa wynikającym z art. 32 RODO,
• realizacja obowiązków prawnych administratora i prowadzenie wymaganej dokumentacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• wykonywanie zadań publicznych szkoły jako jednostki oświatowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
• obsługa korespondencji: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, gdy sprawa dotyczy zadania publicznego szkoły, albo lit. c, gdy odpowiedź lub udokumentowanie sprawy wynika z obowiązku prawnego.

Odbiorcy danych i usługi zewnętrzne

Dane mogą być powierzane dostawcom usług niezbędnych do utrzymania serwisu, w szczególności hostingu i infrastruktury technicznej Vercel, usług pocztowych, usług bezpieczeństwa, kopii zapasowych oraz bieżącego wsparcia informatycznego, wyłącznie w zakresie koniecznym do świadczenia tych usług.

Jeśli w środowisku produkcyjnym działa Vercel Speed Insights, narzędzie przesyła do dostawcy pomiary wydajności strony, między innymi adres odwiedzanej podstrony, typ przeglądarki i urządzenia oraz przybliżony kraj. Nie służy to reklamie ani profilowaniu marketingowemu.

Mapę Google i filmy YouTube wczytujemy dopiero po kliknięciu przycisku umieszczonego w miejscu mapy lub filmu. Linki do Librusa, Facebooka i innych stron zewnętrznych otwierają się po kliknięciu. Po uruchomieniu usługi zewnętrznej przeglądarka łączy się z jej dostawcą i może przekazać mu informacje techniczne, np. adres IP. Jeżeli administrator strony zmieni krój pisma na czcionkę Google Fonts, przeglądarka może łączyć się również z usługą Google Fonts podczas otwierania stron serwisu.

Dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Szczegóły dotyczące lokalizacji przetwarzania i podstawy ewentualnego transferu danych w usługach używanych przez szkołę możesz uzyskać od Inspektora Ochrony Danych pod adresem podanym powyżej.

Jak długo przechowujemy dane

• dane techniczne przetwarzane przez dostawcę hostingu są przechowywane zgodnie z okresem retencji właściwym dla używanej usługi; o szczegóły możesz zapytać Inspektora Ochrony Danych,
• dane zapisane w przeglądarce użytkownika pozostają na urządzeniu do czasu ich usunięcia przez użytkownika albo przez przeglądarkę,
• sesja administratora panelu wygasa co do zasady po maksymalnie 24 godzinach od logowania albo wcześniej po wylogowaniu,
• dane o nieudanych próbach logowania są trzymane w pamięci działającego serwera; blokada po zbyt wielu próbach trwa 15 minut. Osobny dziennik działań administratorów zachowuje do 5000 ostatnich wpisów; starsze wpisy są usuwane po dopisaniu nowych, bez stałego limitu czasu,
• korespondencja i dokumentacja spraw są przechowywane zgodnie z przepisami kancelaryjnymi, archiwalnymi i oświatowymi.

Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych oraz wniesienia sprzeciwu w przypadkach przewidzianych prawem, a także do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zakres przysługujących praw zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania. Uzupełniające informacje formalne znajdują się na stronie Klauzula informacyjna.

Cookies, ustawienia lokalne i profilowanie

Szczegółowy opis plików cookies, ustawień lokalnych przeglądarki oraz sesji administracyjnej znajduje się na stronie Polityka cookies.

Serwis nie wykorzystuje mechanizmów reklamowych ani remarketingowych. Dane techniczne i ustawienia lokalne służą wyłącznie działaniu strony, bezpieczeństwu i zapamiętaniu preferencji użytkownika. Serwis nie podejmuje wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne.